各位老师：

为进一步加快推进我校各类公共资源开放共享工作落地见效，切实提高公共资源预约系统的平台化服务水平，根据学校相关职能部门反馈，现将学院会议室使用申请相关事项通知如下：

一、适用范围

白云校区第四实训楼414 A会议室归集成电路与信息工程学院维护和管理，最多可容纳20人，面向全校教职工开放预约，优先本学院师生申请使用。

二、申请方式与流程

1.请至少提前1个工作日（建议提前1天）通过OA系统提交使用申请（具体流程见附件）；

2.申请时请注明：会议主题、起止时间、参会人数、是否需要多媒体等设备；

3.申请由学院党政办公室审批，抄送学院领导；

4.未经审批不得擅自使用会议室，紧急会议请联系学院党政办公室协调处理。

三、使用规范

1.请按申请时段使用，如提前结束或临时取消，请及时在系统中释放资源；

2.会议结束后请关闭电源、灯光及投影设备，保持会议室整洁；

3.爱护会议室设备，如有损坏或故障请及时报修。

以上通知即日起执行，联系电话：020-31477297

附件：集成电路与信息工程学院会议室申请流程

集成电路与信息工程学院

2026年10月21日